TIETOSUOJASELOSTE – Plussa Suomi Oy  

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö:

Rekisterinpitäjä: Plussa Suomi Oy, y-tunnus: 2684580-2

Osoite: Mannerheimintie 109, 00280 HELSINKI

Puhelin: 04578346073

Sähköposti: samuli@plussasuomi.fi

Yhteyshenkilö: Samuli Melanko

2. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenottoihin vastaaminen

  • yritysasiakkaiden palveleminen

  • sähkösopimuksiin ja energiankäyttöön liittyvä analyysi ja neuvonta

  • asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen

  • B2B-myynti ja markkinointi

Oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

Oikeutettu etu
Käsittelemme yritysten yhteyshenkilöiden tietoja, jotta voimme tarjota ja kehittää palveluitamme. Tämä tarkoittaa käytännössä esimerkiksi sitä, että voimme olla yhteydessä yritykseen sen liiketoimintaan liittyvissä energia-asioissa.

Sopimus tai sopimuksen valmistelu
Kun asiakas ottaa meihin yhteyttä tai antaa valtakirjan, käsittelemme tietoja palvelun toteuttamiseksi.

Suostumus
Tarvittaessa pyydämme suostumuksen esimerkiksi tiettyihin markkinointitoimenpiteisiin.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia tietoja:

  • yrityksen nimi ja y-tunnus

  • yhteyshenkilön nimi

  • puhelinnumero

  • sähköpostiosoite

  • yrityksen käyttöpaikkoihin ja energiankulutukseen liittyvät tiedot

  • sopimuksiin liittyvät tiedot

4. Tietojen lähteet

Henkilötietoja kerätään:

  • asiakkaalta itseltään (verkkosivujen lomakkeet, puhelin, sähköposti)

  • asiakkaan antaman valtakirjan perusteella kolmansilta osapuolilta (esim. energiayhtiöt)

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta:

  • verkkosivualusta (Squarespace)

  • analytiikka- ja markkinointityökalut (esim. Google, LinkedIn)

  • asiakkuudenhallinta- ja viestintäjärjestelmät

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle palveluntarjoajien kautta. Siirroissa käytetään asianmukaisia suojamekanismeja, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman perustetta.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään:

  • liidit ja yhteydenotot: enintään 24 kuukautta

  • asiakastiedot: asiakassuhteen ajan

  • kirjanpitoon liittyvät tiedot: lain edellyttämän ajan (pääsääntöisesti 6 vuotta, osin enintään 10 vuotta)

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niillä henkilöillä, joiden työtehtäviin käsittely kuuluu.

Tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkistaa omat tietonsa

  • vaatia virheellisen tiedon oikaisua

  • pyytää tietojen poistamista

  • rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa

  • vastustaa käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointia

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.

9. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivustolla käytetään evästeitä ja analytiikkatyökaluja, kuten:

  • Google Analytics

  • LinkedIn Insight Tag

Näitä käytetään palvelun kehittämiseen ja markkinoinnin mittaamiseen.

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimensa asetuksista.