Yrityksen sähkökustannusten optimointi
Moni yritys aloittaa sähkön säästöjen etsimisen kilpailutuksesta. Se on ymmärrettävää, koska sähkön hinta näkyy laskulla selkeänä lukuna ja sitä on helppo vertailla. Todellinen sähkökustannusten optimointi alkaa kuitenkin vasta siitä, että yrityksesi sähkösopimus, kulutusprofiili, sähkön siirto, tehomaksut ja hintariskit katsotaan yhtenä kokonaisuutena.
Plussa on yrityksesi puolella toimiva riippumaton energiakumppani. Emme ole sähkönmyyjä emmekä energiayhtiö. Tehtävämme on auttaa sinua ymmärtämään, mistä yrityksesi sähkökustannukset muodostuvat, mihin niistä voi vaikuttaa ja mitkä päätökset kannattaa tehdä vasta tarkemman analyysin jälkeen.
Sähkökustannusten optimointi ei ole vain sähkön kilpailutusta
Kilpailutus voi olla hyvä lähtöpiste. Se voi paljastaa, onko sähkönmyyjän marginaali eli myyjän lisäämä kate energian hinnan päällä kilpailukykyinen. Se voi myös auttaa vertaamaan sopimusvaihtoehtoja tilanteessa, jossa nykyinen sopimus on päättymässä.
Yksin kilpailutus ei kuitenkaan vastaa kaikkiin olennaisiin kysymyksiin. Yrityksen kokonaiskustannukseen vaikuttaa usein yhtä paljon se, milloin sähköä käytetään, miten siirtolasku rakentuu ja millaista hintariskiä yritys voi kantaa.
Pelkkä hinnan vertailu ei kerro esimerkiksi:
onko nykyinen sopimusmalli yrityksesi kulutukseen sopiva
osuuko kulutus kalliisiin vai edullisiin tunteihin
syntyykö siirtolaskulle turhia kulutuspiikkejä
onko tehomaksu yrityksellesi olennainen kustannuserä
onko sähkön hintariski liian suuri suhteessa yrityksen budjetointiin
voisiko kulutusta ohjata ilman, että liiketoiminta häiriintyy
voisiko sähkövarasto tai reservimarkkina olla yrityksellesi selvittämisen arvoinen
Tämän vuoksi Plussan analyysi ei lähde liikkeelle kysymyksestä “mistä saadaan halvin sähkösopimus”, vaan kysymyksestä “mikä on yrityksellesi taloudellisesti järkevin kokonaisuus”.
Mistä yrityksen sähkökustannukset muodostuvat?
Yrityksen sähkölasku ei ole yksi hinta, vaan useiden erien summa. Osa eristä liittyy sähkön ostamiseen, osa sähkön siirtoon ja osa verotukseen tai viranomaismaksuihin.
Tyypillisiä kustannuseriä ovat:
Energia eli käytetyn sähkön hinta. Tämä määräytyy sopimusmallin mukaan esimerkiksi kiinteänä hintana, pörssisähkönä tai suojattuna mallina.
Myyjän marginaali eli sähkönmyyjän lisäämä kate tai palkkio sähkön markkinahinnan päälle.
Sähkön siirto eli verkkoyhtiön perimä maksu sähkön kuljettamisesta yrityksesi käyttöpaikkaan.
Perusmaksu eli kiinteä kuukausimaksu, joka veloitetaan yleensä kulutuksesta riippumatta.
Tehomaksu eli maksu, joka perustuu yrityksen suurimpiin kulutuspiikkeihin. Tehomaksu ei siis määräydy vain sen mukaan, kuinka paljon sähköä vuodessa käytetään.
Sähkövero ja huoltovarmuusmaksu, jotka ovat viranomaisluonteisia maksuja.
Sopimusmallin riskit eli se, kuinka paljon sähkön hinta voi vaihdella sopimuskauden aikana.
Kulutusprofiilin vaikutus eli se, miten yrityksen sähkönkäyttö jakautuu tunneittain, vuorokausittain ja vuodenaikojen mukaan.
Kun nämä erät katsotaan yhdessä, sähkökustannuksista tulee päätöksenteon kohde eikä vain lasku, joka maksetaan kuukaudesta toiseen. Erät avataan tarkemmin sivulla yrityksen sähkölasku.
Miksi sama vuosikulutus ei tarkoita samaa sähkölaskua?
Vuosikulutus kertoo, kuinka paljon sähköä yritys käyttää vuoden aikana. Se ei kuitenkaan kerro, milloin sähköä käytetään. Tämä on tärkeä ero.
Kuvitellaan kaksi yritystä, joilla on sama vuosikulutus. Ensimmäinen käyttää sähköä tasaisesti ympäri vuorokauden. Toinen käyttää sähköä pääosin arkipäivien aamupäivisin, jolloin tuotanto, ilmanvaihto, lämmitys, kylmälaitteet ja latauspisteet ovat samaan aikaan päällä.
Molempien yritysten kulutus kilowattitunteina eli kWh-määränä voi olla sama. Kilowattitunti tarkoittaa sähkön kulutuksen määrää. Silti jälkimmäisen yrityksen kokonaiskustannus voi muodostua korkeammaksi, jos kulutus osuu kalliimpiin tunteihin tai aiheuttaa korkeita tehopiikkejä. Tehopiikki tarkoittaa hetkeä, jolloin yritys käyttää paljon sähköä samanaikaisesti.
Siksi yrityksen sähkökustannuksia ei voi arvioida kunnolla pelkästä vuosikulutuksesta. Tarvitaan tuntitason kulutusdataa ja sähkölaskun erittelyä.
Optimoinnin oikea tarkastelujärjestys
Yrityksen sähkökustannusten optimointi kannattaa tehdä oikeassa järjestyksessä. Muuten riskinä on, että yritys tekee sopimuspäätöksen ennen kuin todellinen kustannusrakenne on selvillä.
Hyvä etenemisjärjestys on:
Tarkistetaan nykyinen sähkösopimus ja sen ehdot.
Puretaan sähkölasku eriin: energia, siirto, verot, perusmaksut, tehomaksut ja marginaalit.
Haetaan tai pyydetään tuntitason kulutusdata.
Verrataan kulutuksen ajoittumista sähkön markkinahintaan.
Tarkistetaan siirtotuote eli verkkoyhtiön hinnoittelumalli.
Arvioidaan tehomaksut ja kulutuspiikit.
Verrataan sopimusmallin sopivuutta yrityksen todelliseen kulutukseen.
Arvioidaan hintasuojauksen tarve.
Selvitetään mahdollinen kulutusjousto, sähkövarasto tai reservimarkkinapotentiaali.
Tehdään selkeä suositus jatkotoimista.
Tämä järjestys auttaa erottamaan nopeat korjaukset pitkäjänteisistä kehityskohteista. Joskus ensimmäinen järkevä toimi on sopimusmallin tarkistus. Joskus taas suurin kehityskohde löytyy siirtolaskusta, tehomaksuista tai kulutuksen ajoittumisesta.
Mitä dataa optimointiin tarvitaan?
Yrityksen ei tarvitse tietää kaikkea valmiiksi ennen ensimmäistä keskustelua. Silti analyysi tarkentuu, kun käytettävissä on oikeat lähtötiedot.
Hyödyllisiä tietoja ovat:
viimeisin sähkölasku
siirtolasku, jos se tulee erikseen
nykyisen sähkösopimuksen perustiedot
tuntitason kulutusdata
käyttöpaikkojen määrä ja sijainnit
tieto tulevista muutoksista, kuten latauspisteistä, tuotannon kasvusta, laiteinvestoinneista, aurinkosähköstä tai sähkövarastosta
tieto siitä, onko yrityksen kulutusta mahdollista ohjata ajallisesti
Jos kaikkea ei ole valmiina, se ei estä kartoituksen aloittamista. Plussa auttaa hahmottamaan, mitä tietoja kannattaa seuraavaksi hakea.
Milloin optimointi kannattaa selvittää?
Sähkökustannusten optimointi kannattaa selvittää erityisesti silloin, kun sähköllä on merkittävä rooli yrityksen kustannusrakenteessa tai kun kulutus ei ole tasaista.
Kartoitus on usein perusteltu, jos:
yritykselläsi on suuri tai vaihteleva sähkönkulutus
käyttöpaikkoja on useita
sähkösopimus on päättymässä tai juuri uusittu
laskulla näkyy tehomaksu
yritykselläsi on tuotantoa, kylmäkuormia, sähköistä lämmitystä, latauspisteitä tai kiinteistötekniikkaa
harkitsette akkua, aurinkosähköä tai reservimarkkinoita
sähkölasku on kasvanut, mutta syytä ei ole purettu osiin
yrityksen toiminta on muuttunut, mutta sähkösopimusta tai siirtoratkaisua ei ole tarkistettu
Optimointi ei ole vain suurten teollisuusyritysten asia. Myös kiinteistöyhtiö, kaupan alan yritys, logistiikkakeskus, hotelli, ravintola, varasto, kylmätiloja käyttävä yritys tai monitoimipaikkainen palveluyritys voi hyötyä siitä, että sähkön käyttö ja laskutus katsotaan läpi kokonaisuutena.
Yleisimmät virheet sähkökustannusten tarkastelussa
Yrityksen sähkökustannuksia tarkastellaan usein liian kapeasti. Yleinen virhe on katsoa vain energian yksikköhintaa ja jättää siirto, tehomaksut ja kulutusprofiili vähemmälle huomiolle.
Toinen virhe on valita sopimusmalli yleisen markkinapuheen perusteella. Pörssisähkö, kiinteä hinta ja salkkumalli voivat kaikki olla järkeviä eri tilanteissa. Ratkaisevaa on, miten malli sopii juuri yrityksesi kulutukseen ja riskinsietokykyyn.
Kolmas virhe on tarkastella sähköä vain hankintana. Yrityksen energiakokonaisuus voi sisältää myös kuormanhallintaa, hintasuojausta, sähkövaraston arviointia tai reservimarkkinoiden selvittämistä. Kaikki nämä eivät sovi kaikille yrityksille, mutta niitä ei kannata sulkea pois ennen kuin soveltuvuus on katsottu läpi.
Mitä optimointi ei ratkaise?
Optimointi ei muuta alueellista verkkoyhtiötä, sillä sähkön siirrosta vastaa käyttöpaikan sijainnin perusteella määräytyvä verkkoyhtiö. Optimointi ei myöskään poista sähköveroa eikä takaa, että yrityksesi saa jälkikäteen katsottuna markkinoiden halvimman toteutuneen hinnan.
Optimointi ei ole arvailua, eikä se poista kaikkea riskiä. Sen hyöty on siinä, että yrityksesi tekee päätökset paremmalla tiedolla. Kun tiedetään, mistä kustannus syntyy, voidaan arvioida, mikä on järkevä sopimusmalli, mitä kannattaa suojata, mihin kulutuksessa voi vaikuttaa ja mitkä investoinnit ovat selvittämisen arvoisia.
Optimoinnin osa-alueet
Sähkökustannusten optimointi rakentuu useasta osa-alueesta:
Plussan rooli
Plussa toimii yrityksesi riippumattomana energiakumppanina. Emme myy sähköä, emme edusta yksittäistä energiayhtiötä emmekä katso yrityksesi tilannetta yhden sopimustuotteen näkökulmasta.
Käymme läpi sähkölaskun, sopimukset, kulutusprofiilin, siirtokustannukset ja mahdolliset optimointikohteet. Sen jälkeen yrityksesi saa selkeämmän kuvan siitä, mitä kannattaa tehdä seuraavaksi ja mitä ei välttämättä kannata tehdä lainkaan.
Varaa yrityksellesi maksuton energiakartoitus. Käymme yhdessä läpi nykyisen sopimusmallin, kulutusprofiilin, sähkölaskun ja mahdolliset optimointikohteet ilman kuluja tai sitoumuksia.